霉菌作用于档案制成材料上导致其理化性能下降或污染档案的现象。
3.4 虫蛀 moth damage
档案制成材料被档案害虫蛀食、污染的现象。
注：档案害虫指对档案馆藏品、装具及建筑本身造成一定危害的昆虫。
3.5 撕裂 tearing
由于人为或者外力因素导致档案载体呈裂损状的现象。
3.6 污染 contamination
由于各种原因在档案制成材料上留下污斑、污迹的现象，包括水渍、油斑、墨斑、金属锈斑、蜡斑、霉斑、泥斑等。
3.7 残缺 damage and incomplete
档案制成材料呈现残破、缺失或装订受损等现象。
3.8 粘连 conglutination
由于潮湿、灰尘、霉菌、长期堆放挤压等原因而造成档案纸张彼此黏结在一起的现象。
3.9 字迹洇化扩散 ink diffusing or feathering
字迹遇水、水溶液、油或有机溶剂后，色素向四周扩散，导致字迹模糊，影响识读的现象。
3.10 字迹褪色 ink fading
各种原因引起的档案字迹色素色度减退而逐渐模糊，影响识读的现象。
3.11 字迹酸蚀 corrosion by ink acid
酸性字迹材料因氢离子作用于纸张，导致其出现老化或破损的现象。
4 破损等级的划分
4.1 特残破损
凡是有以下情况之一者均为特残破损：
a）纸张酸化特别严重，pH≤4.0；
b）纸张机械强度严重降低，翻动时出现掉渣、裂口、破碎的现象；
c）霉变面积＞30%；
d）虫蛀面积＞30%；
e）污染面积＞60%；
9）残缺面积＞40%；
g）粘连面积＞50%；
h）字迹洇化扩散或磨损十分严重，严重影响档案信息的识读；
i）字迹褪色或酸蚀十分严重，严重影响档案信息的识读。
4.2 严重破损
凡是有以下情况之一者均为严重破损：
a）纸张酸化严重，4.0＜pH≤5.0；
b）纸张老化（发黄、发脆、絮化等）比较严重，机械强度明显降低；
c）20%＜霉变面积≤30%；
d）20%＜虫蛀面积≤30%；
e）20%＜污染面积≤60%；
f）20%＜残缺面积≤40%；
g）20%＜粘连面积≤50%；
h）字迹洇化扩散或磨损，勉强可以识读；
i）字迹褪色或酸蚀，勉强可以识读；
j）纸张不规范折叠，导致纸张断裂或字迹因磨损无法识读。
4.3 中度破损
凡是有以下情况之一者均为中度破损：
a）纸张酸化，5.0＜pH≤5.5；
b）纸张机械强度有一定程度的降低或有少量的氧化斑&
c） 5%＜霉变面积≤20%；
d） 5%＜虫蛀面积≤20%；
e） 5%＜污染面积≤20%；
f） 5%＜残缺面积≤20%；
g） 5%＜粘连面积≤20%；
h） 25%＜撕裂面积≤50%；
i） 有部分字迹发生泅化扩散或磨损现象,基本可以识读；
j） 有部分字迹发生褪色或酸蚀现象，基本可以识读。
4.4 轻度破损
凡是有以下情况之一者均为轻度破损：
a）纸张轻微酸化，5.5＜pH≤6.5；
4）纸张出现轻微发黄、发脆&
c）纸张有轻微褶皱或污染，霉变面积≤5%，虫蛀面积≤5%；
d）残缺面积≤5%；
e）粘连面积≤5%；
f）撕裂面积≤25%；
g）有部分字迹发生轻微的洇化扩散或磨损现象，但基本不影响识读；
h）有部分字迹发生轻微的褪色或酸蚀现象，但基本不影响识读；
i）纸张不规范折叠，导致折叠处有磨损性断裂，筒子页档案中缝有开裂迹象；
j）纸张边际磨损伤及字迹；装订边过窄需接边加宽。
依据档案破损类型和程度可将档案破损等级归纳如表1。
档案破损类型、程度与破损等级
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